Teollisuustestaus

Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Seinäjoen ammattikorkeakoulu Oy
Kampusranta 11, Frami F
60320 Seinäjoki
020 124 3000
seamk(at)seamk.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voi olla yhteydessä:

admin(at)teollisuustestaus.fi

3. Rekisterin nimi

Teollisuustestaus.fi-verkkopalvelun käyttäjä- ja yhteystietorekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään Teollisuustestaus.fi-verkkopalvelun toiminnan mahdollistamiseksi.

Palvelussa käyttäjät voivat:

  • julkaista testauspyyntöjä
  • vastata julkaistuihin testauspyyntöihin

Tietoja käytetään:

  • testauspyyntöjen julkaisemiseen
  • testauspyyntöihin vastaamiseen
  • yhteydenpidon mahdollistamiseen osapuolten välillä
  • palvelun toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseen

Henkilötietoja ei käytetä suoramarkkinointiin.

5. Rekisterin pitämisen peruste

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun sekä rekisteröidyn omaan toimintaan palvelussa (testauspyynnön julkaiseminen tai siihen vastaaminen).

Tietojen käsittely on välttämätöntä palvelun tarjoamiseksi.

5a. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

Testauspyynnön julkaisemisen yhteydessä:

  • sähköpostiosoite

Testauspyyntöihin vastaamisen yhteydessä:

  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero

Lisäksi järjestelmä voi tallentaa teknisiä tietoja kuten:

  • lomakkeen lähetysaika
  • IP-osoite
  • mahdolliset muut lomakkeella annetut tiedot

5b. Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät

Henkilötietoja käsitellään seuraavissa järjestelmissä:

  • WordPress-sisällönhallintajärjestelmä
  • JetFormBuilder-lomakejärjestelmä

Tiedot tallennetaan verkkosivuston tietokantaan.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä henkilöltä itseltään tämän täyttäessä verkkosivustolla olevan lomakkeen.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille.

Sivuston tekninen ylläpito ja hosting-palvelut toteutetaan suomalaisen webhotellipalveluntarjoajan toimesta, jolla voi olla tekninen pääsy palvelimen tietoihin palvelun ylläpidon yhteydessä.

8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Sivustolla käytetään hCaptcha-palvelua roskapostin estämiseksi. hCaptcha-palvelu voi käsitellä teknisiä tietoja käyttäjistä osana palvelun toimintaa.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto

Rekisteristä ei muodosteta manuaalista aineistoa eikä henkilötietoja säilytetä paperimuodossa.

B. ATK:lla käsiteltävät tiedot

Henkilötiedot tallennetaan sähköiseen järjestelmään, joka on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin turvatoimin.

  • pääsy tietoihin on rajattu vain rekisterinpitäjän valtuuttamille henkilöille
  • järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin
  • palvelinympäristö on suojattu palveluntarjoajan tietoturvamenetelmillä

10. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään enintään 12 kuukautta niiden keräämisestä, jonka jälkeen tiedot poistetaan automaattisesti järjestelmästä.

11. Rekisteröidyn oikeudet

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) antaa rekisteröidylle seuraavat oikeudet:

  • Oikeus peruuttaa suostumuksen. Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa suostumuksensa. (artikla 7)
  • Oikeus saada pääsy tietoihinsa. Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja. Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy tietoihinsa. Tarkastusoikeudesta voidaan periä maksu tai siitä voidaan kieltäytyä, jos pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti. (artikla 12 ja artikla 15)
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon oikaisemista (artikla 16). Korjaamispyyntö tehdään kirjallisesti.
  • Oikeus tietojen poistamiseen Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista, jos yksi seuraavista toteutuu (artikla 17):
    • Henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin · Rekisteröity peruuttaa suostumuksen, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
    • Rekisteröity vastustaa käsittelyä eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä (artikla 21)
    • henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti · henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen. Rekisteröidyllä on oikeus käsittelyn rajoittamiseen, jos yksi seuraavista toteutuu (artikla 18):
    • Rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden · Käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
    • Rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
    • Rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä artikla 21 kohdan nojalla odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Rekisteröidyllä on oikeus saada koneluettavassa muodossa häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on rekisterinpitäjälle toimittanut, mikäli käsittely perustuu suostumukseen ja käsittely tapahtuu automaattisesti. (artikla 20)

Tietopyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen:

admin(at)teollisuustestaus.fi

12. Virheen oikaisu

Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.

Rekisteriasioista vastaavan henkilön on välittömästi virheen huomattuaan korjattava virhe tai ilmoitettava siitä henkilölle, jolla on riittävät oikeudet virheen korjaamiseen. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tiedon korjaamista, ja tieto korjataan ilman aiheetonta viivytystä. Jos tiedon korjaamisesta kieltäydytään, annetaan siitä kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi osoitteella: Tietosuoja-valtuutetun toimisto, PL 315, 00181 Helsinki. Tietosuojavaltuutettu voi antaa rekisterinpitäjälle määräyksen tiedon korjaamisesta.

Korjauspyyntö tehdään kirjallisesti tai suullisesti rekisteriasioita hoitavalle henkilölle ja tarvittaessa rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan. Muissa tapauksissa korjaamispyyntö osoitetaan:

Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy Tietosuojavastaava Jarmo Jaskari PL 412 (Kampusranta 11) 60101 Seinäjoki

13. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Henkilöllisyyden tarkistaminen

Ellei tietoja pyytävä henkilö ole entuudestaan tunnettu tai hänen henkilöllisyyttään ei muilla keinoin voida varmistaa, hänen on todistettava henkilöllisyytensä aina ennen tietojen luovuttamista. Henkilöllisyys voidaan todistaa valokuvalla varustetulla virallisella henkilöllisyystodistuksella, joksi hyväksytään joko ajokortti, passi tai poliisiviranomaisen antama henkilökortti ja Kela-kortti.

Osoitetietojen luovutuskielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää luovuttamasta väestötietojärjestelmästä ja siihen liittyvistä asiakirjoista häntä itseään koskevia tietoja. Laki väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalvelusta 21.8.2009/661. 4 luku, Väestötietojärjestelmän tietojen julkisuus ja niiden luovuttaminen 28§ -50a§

  • suoramainontaan, etämyyntiin ja muuta suoramarkkinointiin sekä markkina- ja mielipidetutkimukseen
  • osoitepalveluna
  • henkilömatrikkelia varten
  • sukututkimusta varten